Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Помощник руководителя управления

  Приложение № 1
   
  УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по Калужской области
от «30» октября 2020 г. № 244


 
ПОЛОЖЕНИЕ
о помощнике руководителя
Управления Федерального казначейства по Калужской области

I. Общие положения

1.1. Организационное обеспечение деятельности руководителя Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – УФК) осуществляется помощником руководителя УФК (далее - Помощник).

1.2. Помощник осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями УФК по вопросам в части возложенных на него функций.

1.3. Помощник в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении и настоящим Положением.


II. Задачи

Основными задачами Помощника являются:

 - обеспечение деятельности руководителя УФК;

 - организация работы со средствами массовой информации (далее – СМИ);

 - поддержание наполняемости официального сайта УФК в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сайт УФК) в актуальном состоянии;

 - создание эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями УФК.


III. Структура и организация деятельности

3.1. Помощник руководителя УФК является структурным подразделением УФК.

3.2. Помощник назначается на должность на период исполнения руководителем УФК своих полномочий.


IV. Функции

В рамках поставленных задач помощник руководителя УФК осуществляет следующие функции:

 - организует проведение и участвует в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя УФК, а также в оформлении соответствующих решений, принятых на этих совещаниях;

 - организует подготовку на основании информации, представленной отделами УФК, аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя УФК;

 - обеспечивает своевременное представление руководителю УФК корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя УФК;

 - докладывает руководителю УФК оперативную информацию;

 - осуществляет по поручению (указанию) руководителя УФК оперативное взаимодействие с заместителями руководителя УФК, начальниками отделов УФК, органами государственной власти субъекта Российской Федерации и другими организациями;

 - выполняет поручения (указания) руководителя УФК и совместно с заместителями руководителя УФК и начальниками отделов УФК контролирует исполнение его указаний;

 - направляет начальникам отделов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в УФК;

 - рассматривает проекты документов, поступившие для доклада руководителю УФК, и при необходимости представляет ему свои замечания по ним;

 - осуществляет информационное обеспечение работы сайта УФК;

 - проводит сбор, анализ, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов о деятельности УФК;

 - осуществляет отбор и анализ публикаций периодических изданий, материалов российских и зарубежных информационных агентств, теле- и радиопередач по вопросам, относящимся к компетенции УФК;

 - выполняет работу по подготовке и проведению брифингов и конференций, связанных с деятельностью УФК (подготовка выступлений руководителя УФК, пресс-релизов для СМИ и других информационных материалов);

 - организует присутствие журналистов на проводимых УФК мероприятиях и оказывает им содействие в сборе и подготовке материалов о деятельности УФК для их последующего размещения в печатных и электронных СМИ;

 - осуществляет подготовку проведения межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, коллегий, селекторных и видео-совещаний (подготовка плана мероприятия, ведение записи и стенограммы выступлений, составление протоколов по итогам мероприятий, подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий);

 - готовит проекты правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по наполняемости сайта УФК, взаимодействию со СМИ;

 - обеспечивает взаимодействие УФК с центральным аппаратом Федерального казначейства по информационному обеспечению сайта УФК и организации работы со СМИ;

 - осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.

V. Полномочия

Помощник, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

 - получать поступающие в УФК документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;

 - запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Помощника;

 - привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

 - давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

 - использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Помощника задач;

 - осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Помощника задачами.

VI. Ответственность

Помощник несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него.