Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Помощник руководителя управления

ПОЛОЖЕНИЕ
о помощнике руководителя
Управления Федерального казначейства по Калужской области



I. Общие положения

1.1. Помощник руководителя Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – помощник руководителя УФК) создан для обеспечения деятельности руководителя Управления Федерального казначейства по Калужской области.
1.2. Помощник руководителя УФК осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления по вопросам в части возложенных на него функций.
1.3. Помощник руководителя УФК в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Обеспечение деятельности руководителя УФК;
2.2. Организация работы со средствами массовой информации (далее – СМИ);
2.3. Поддержание контента сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии;
2.4. Создание эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями УФК.

III. Структура и организация деятельности

Помощник руководителя УФК является структурным подразделением Управления.

IV. Функции

Помощник руководителя УФК выполняет следующие функции:
4.1. Организует проведение и участвует в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя УФК, а также в оформлении соответствующих решений, принятых на этих совещаниях;
4.2. Организует подготовку на основании информации, представленной отделами УФК, аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя УФК;
4.3. Обеспечивает своевременное представление руководителю УФК корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя УФК;
4.4. Докладывает руководителю УФК оперативную информацию;
4.5. Осуществляет по поручению (указанию) руководителя УФК оперативное взаимодействие с заместителями руководителя УФК, начальниками отделов УФК, органами государственной власти субъекта Российской Федерации и другими организациями;
4.6. Выполняет поручения (указания) руководителя УФК и совместно с заместителями руководителя УФК и начальниками отделов УФК контролирует исполнение его указаний;
4.7. Направляет начальникам отделов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в УФК;
4.8. Рассматривает проекты документов, поступившие для доклада руководителю УФК, и при необходимости представляет ему свои замечания по ним;
4.9. Осуществляет информационное обеспечение работы сайта УФК в сети Интернет;
4.10. Проводит сбор, анализ, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов о деятельности УФК;
4.11. Осуществляет отбор и анализ публикаций периодических изданий, материалов российских и зарубежных информационных агентств, теле- и радиопередач по вопросам, относящимся к компетенции УФК;
4.12. Выполняет работу по подготовке и проведению брифингов и конференций, связанных с деятельностью УФК (подготовка выступлений руководителя УФК, пресс-релизов для СМИ и других информационных материалов);
4.13. Организует присутствие журналистов на проводимых УФК мероприятиях и оказывает им содействие в сборе и подготовке материалов о деятельности УФК для их последующего размещения в печатных и электронных СМИ;
4.14. Осуществляет подготовку проведения межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, коллегий, селекторных и видеосовещаний (подготовка плана мероприятия, ведение записи и стенограммы выступлений, составление протоколов по итогам мероприятий, подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий);
4.15. Готовит проекты правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет, взаимодействию со СМИ;
4.16. Обеспечивает взаимодействие УФК с центральным аппаратом Федерального казначейства по информационному обеспечению сайта УФК в сети Интернет и организации работы со СМИ;
4.17. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), готовит проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.18. Осуществляет в пределах компетенции Помощника руководителя УФК ведение делопроизводства;
4.19. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Помощника руководителя УФК;
4.20. Взаимодействует в пределах компетенции Помощника руководителя УФК со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.21. Осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Помощника руководителя УФК;
4.22. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Помощника руководителя УФК;
4.23. Обеспечивает в пределах компетенции Помощника руководителя УФК выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.24. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Помощника руководителя УФК;
4.25. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Помощника руководителя УФК;
4.26. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.27. Соблюдает требования охраны труда и правила противопожарного режима в пределах компетенции Помощника руководителя УФК;
4.28. Поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Помощника руководителя УФК; 4.29. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.30. Участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.31. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Помощника руководителя УФК;
4.32. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Помощника руководителя УФК.

V. Полномочия

Помощник руководителя УФК, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1. Получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
5.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию помощника руководителя УФК;
5.3. Привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности ;
5.4. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
5.5. Использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Помощника руководителя УФК задач;
5.6. Осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Помощника руководителя УФК задачами.

VI. Ответственность

6.1. Помощник руководителя УФК несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него.