Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел внутреннего контроля и аудита

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе внутреннего контроля и аудита
Управления Федерального казначейства по Калужской области


I. Общие положения

1.1. Отдел внутреннего контроля и аудита Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее - ОВКиА) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее - Управление), созданным для осуществления внутреннего контроля и внутреннего аудита за деятельностью структурных подразделений Управления.
1.2. ОВКиА осуществляет свою деятельность во взаимодействии с структурными подразделениями Управления, Управлением совершенствования внутреннего государственного финансового контроля Федерального казначейства в части организации и осуществления контрольных мероприятий, а также реализации их результатов.
1.3. ОВКиА в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, локальными актами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи
 
Задачами ОВКиА являются:
2.1. Осуществление в установленном порядке внутреннего контроля и внутреннего аудита деятельности структурных подразделений Управления;
2.2. Организация внутреннего контроля в Управлении;
2.3. Формирование отчетности о контрольной и аудиторской деятельности Управления;
2.4. Организация управления внутренними (операционными) казначейскими рисками;
2.5. Проведение анализа исполнения бюджетных полномочий органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами (должностными лицами) исполнительной власти субъекта Российской Федерации (местных администраций).

III. Структура и организация деятельности

3.1. ОВКиА является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство ОВКиА осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказами Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться», и от 25 июня 2013г. № 119 «Об утверждении Схемы рассмотрения Управлением внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности Федерального казначейства кандидатур на должность начальника отдела внутреннего контроля и аудита территориального органа Федерального казначейства» и освобождается от должности руководителем Управления, а также находится в его непосредственном подчинении. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников ОВКиА утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела.
3.4. Заместитель начальника ОВКиА, а также сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

В рамках поставленных задач ОВКиА выполняет следующие функции:
4.1. организует и осуществляет в установленном порядке внутренний контроль соответствия деятельности структурных подразделений Управления по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности (далее – внутренний последующий контроль), а также внутренний аудит эффективности и надежности внутреннего контроля, осуществляемого методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль», достоверности отчетности, включая бюджетную, в том числе: − осуществляет планирование контрольной и аудиторской деятельности в Управлении, за исключением деятельности по внутреннему контролю, осуществляемому методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль»; − организует и осуществляет проверки деятельности структурных подразделений Управления; − обеспечивает в установленном порядке формирование и направление руководству Управления отчетности о контрольной и аудиторской деятельности; − осуществляет в пределах своей компетенции контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений Управления;
4.2. в пределах своей компетенции готовит в установленном порядке и по итогам проведенных контрольных и аудиторских мероприятий предложения и рекомендации: по устранению и/или предупреждению в дальнейшем нарушений законодательства Российской Федерации; по совершенствованию функциональной структуры и технологического процесса обеспечения исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в Управлении, по совершенствованию деятельности Управления и его структурных подразделений по исполнению установленных полномочий, по повышению экономности и результативности деятельности в Управлении; по совершенствованию систем внутреннего последующего контроля и внутреннего аудита, по повышению эффективности внутреннего контроля, осуществляемого методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль», управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении; по повышению эффективности использования бюджетных средств и государственного имущества;
4.3. осуществляет в пределах своей компетенции организацию управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении;
4.4. проводит в установленном порядке анализ исполнения бюджетных полномочий органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами (должностными лицами) исполнительной власти субъекта Российской Федерации (местных администраций);
4.5. осуществляет в рамках возбуждения дел об административных правонарушениях подготовку процессуальных и иных документов, а также составление протоколов об административных правонарушениях;
4.6. осуществляет в установленном порядке оценку эффективности функционирования системы управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении;
4.7. осуществляет в установленном порядке сбор, обобщение информации, полученной от других структурных подразделений Управления о выявленных внутренних (операционных) казначейских рисках, подготовку и направление в Федеральное казначейство отчетности по управлению внутренними (операционными) казначейскими рисками, а также предложений по актуализации классификаторов внутренних (операционных) казначейских рисков;
4.8. осуществляет в пределах своей компетенции организацию внутреннего контроля в Управлении;
4.9. обеспечивает в установленном порядке формирование и направление в Федеральное казначейство отчетности о контрольных и аудиторских мероприятиях, проводимых в Управлении, информации о результатах деятельности ОВКиА, иной запрашиваемой Федеральным казначейством информации по вопросам, относящимся к компетенции ОВКиА;
4.10. осуществляет в установленном порядке координацию взаимодействия Управления с контрольно-счетным органом субъекта Российской Федерации (контрольно-счетными органами муниципальных образований), правоохранительными органами, а также с иными органами и организациями в установленной сфере деятельности;
4.11. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции ОВКиА и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.12. осуществляет в пределах компетенции ОВКиА ведение делопроизводства;
4.13. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности ОВКиА по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции ОВКиА;
4.14. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.15. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям ОВКиА;
4.16. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности ОВКиА;
4.17. обеспечивает в пределах компетенции ОВКиА выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.18. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям ОВКиА;
4.19. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций ОВКиА;
4.20. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.21. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил пожарной безопасности в пределах компетенции ОВКиА;
4.22. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции ОВКиА;
4.23. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
4.24. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.25. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции ОВКиА;
4.26. осуществляет иные функции в пределах компетенции ОВКиА.

V. Полномочия

5.1 ОВКиА, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к проведению контрольных мероприятий, к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции ОВКиА и необходимых для выполнения возложенных на ОВКиА задач и функций;
5.1.2. организовывать проведение и принимать участие в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений и их должностных лиц: − сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции ОВКиА; − письменные объяснения по вопросам нарушений, либо ненадлежащего исполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства Финансов Российской Федерации и Федерального казначейства и иных документов, регламентирующих деятельность Управления и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности; − иную информацию, необходимую для выполнения возложенных на ОВКиА задач и функций;
5.1.4. принимать, в пределах своей компетенции, меры по устранению нарушений действующего законодательства путем внесения предложений руководству Управления о применении дисциплинарных мер к соответствующим должностным лицам;
5.1.5. представлять руководителю Управления независимую и объективную информацию о деятельности структурных подразделений Управления при осуществлении функций в установленной сфере деятельности;
5.2. Начальник, осуществляя руководство ОВКиА вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.2.2. проводить совещания, связанные с функциональной деятельностью ОВКиА;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, относящимся к работе ОВКиА;
5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся деятельности ОВКиА;
5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию деятельности, относящейся к задачам и функциям ОВКиА.

VI. Ответственность
 
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на ОВКиА, несет начальник отдела.
6.2. Каждый сотрудник ОВКиА несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела.