Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

ПОЛОЖЕНИЕ
 об отделе государственной гражданской службы и кадров
 Управления Федерального казначейства по Калужской области



I. Общие положения

1.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление) создан для осуществления кадрового обеспечения деятельности Управления.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления по вопросам в части возложенных на него функций.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении и настоящим Положением.

II. Задачи
 
2.1. Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности; профилактика коррупционных и иных правонарушений; обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел государственной гражданской службы и кадров является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказами Федерального казначейства от 25 апреля 2013 г. № 86 «Об утверждении Схемы рассмотрения Управлением делами Федерального казначейства кандидатур на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам государственной службы и кадров, а также начальника отдела кадров федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления, а также подчиняется непосредственно руководителю Управления. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.
3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
3.4. Заместитель начальника Отдела государственной гражданской службы и кадров, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции
 
4. Отдел выполняет следующие функции:
4.1. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;
4.2. Разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;
4.3. Проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;
4.4. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;
4.5. Осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.6. Осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;
4.7. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;
4.8. Подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;
4.9. Оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;
4.10. Обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;
4.11. Осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;
4.12. Осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;
4.13. Осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;
4.14. Подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;
4.15. В соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;
4.16. Осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет, и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников;
4.17. Осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.18. Осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
4.19. Осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;
4.20. Участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;
4.21. Осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК;
4.22. Осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
4.23. Проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
4.24. Осуществляет оперативный учет численности по УФК;
4.25. Организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;
4.26. Осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;
4.27. Формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;
4.28. Обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;
4.29. Консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;
4.30. В пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.31. В пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.32. В пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.
4.33. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), готовит проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.34. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.35. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.36. Взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.37. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.38. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.39. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.40. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.41. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.42. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.43. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела; 4.44. Поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.45. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.46. Участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.47. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.48. Осуществляет иных функций в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

Отдел государственной гражданской службы и кадров, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1. Получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
5.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.3. Привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5.4. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
5.5. Использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.6. Иметь штампы со своим наименованием.
5.7. Начальник отдела государственной гражданской службы и кадров, осуществляя руководство и организацию работы отдела, вправе:
5.7.1. Проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;
5.7.2. Принимать участие в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции отдела;
5.7.3. Распределять обязанности между работниками Отдела;
5.7.4. Подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
5.7.5. Подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;
5.7.6. Обеспечивать координацию взаимодействия Отдела с другими отделами Управления;
5.7.7. Представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;
5.7.8. Вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
5.7.9. Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками Отдела трудовой дисциплины и служебной этики;
5.7.10. Разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности отдела и работников Отдела.
5.8. Осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него; при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела государственной гражданской службы и кадров.