Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Калужской области



I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее - Отдел) создан в целях поддержания функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее ЕИС).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центральным аппаратом Федерального казначейства, Министерством финансов Российской Федерации и иными органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачей Отдела функционирования контрактной системы является поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее ЕИС), на территории Калужской области.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел функционирования контрактной системы является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказа Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводится», и освобождается от должности руководителем Управления и находится в его непосредственном подчинении и заместителя руководителя, курирующего отдел (в соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей заместителей руководителя Управления). В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет сотрудник отдела на основании приказа Управления.
3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела после согласования с заместителем руководителя, курирующим отдел.
3.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4. Отдел выполняет следующие функции:
4.1. рассматривает обращения , связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;
4.2. на основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;
4.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарат Федерального казначейства;
4.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС;
4.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК;
4.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;
4.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы.
4.8. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.9. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.10. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.11. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.12. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.13. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.14. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.15. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.16. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.17. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
4.18. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.19. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.20. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
4.21. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещении информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.22. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5. Отдел функционирования контрактной системы, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1. получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
5.2. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.3. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.4. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
5.5. использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.6. начальник Отдела, осуществляя руководство и организацию отделом, вправе:
5.6.1. проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;
5.6.2. принимать участие в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;
5.6.3. распределять обязанности между работниками Отдела;
5.6.4. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;
5.6.5. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;
5.6.6. обеспечивать координацию Отдела с другими отделами Управления;
5.6.7. представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;
5.6.8. вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
5.6.9. осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;
5.6.10. разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности отдела и работников отдела.
5.7. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него; при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.