Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел технологического обеспечения

  Приложение № 14
   
  УТВЕРЖДЕНО
приказом УФК по Калужской области
от «30» октября 2020 г. № 244


 
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе технологического обеспечения
Управления Федерального казначейства по Калужской области

I. Общие положения

1.1. Отдел технологического обеспечения (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление, УФК) и создан для обеспечения технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в УФК (далее – ведомственные ИС), и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее - государственные ИС) (далее – технологический процесс), обеспечения соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, территориальными органами федеральной исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.


II. Задачи

Задачами Отдела являются:

 - обеспечение технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

 - обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.


III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел технологического обеспечения является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18.11.2019 № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления и находится в его подчинении.

В соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей заместителей руководителя Управления начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя, курирующего отдел.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.

3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».


IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

 - обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

 - обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

 - осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

 - обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК;

 - готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

 - осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК;

 - обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

 - оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

 - проводит обучение в структурных подразделениях УФК по применению технологических регламентов;

 - обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

 - обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

 - осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

 - осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

 - взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

 - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

 - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

 - выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

 - обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

 - участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

 - обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

 - управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.


V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

 - получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;

 - запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

 - привлекать, с согласия руководителя Управления, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

 - давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

 - использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

 - иметь штампы со своим наименованием.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство и организацию отделом, вправе:

 - проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;

 - принимать участвует в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;

 - распределять обязанности между работниками Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;

 - обеспечивать координацию Отдела с другими отделами Управления;

 - представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;

 - вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

 - осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;

 - разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности Отдела и работников Отдела;

 - осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.


VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.