Федеральное казначейство
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Приложение | |
УТВЕРЖДЕНО приказом УФК по Калужской области от «19» октября 2020 г. № 261 |
|
Приложение № 11 | |
УТВЕРЖДЕНО приказом УФК по Калужской области от «30» октября 2020 г. № 244 |
|
ПОЛОЖЕНИЕ об административно-финансовом отделе Управления Федерального казначейства по Калужской области |
I. Общие положения
1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление, УФК) и создан для организации работы по осуществлению функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК, материально-техническому обеспечению, разработки плана деятельности УФК, оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, территориальными органами федеральной исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим Положением.
II. Задачи
Задачами Отдела являются:
- осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
- контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
- осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;
- организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;
- организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.
III. Структура и организация деятельности
3.1. Административно-финансовый отдел является структурным подразделением УФК.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.
Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и освобождается от должности руководителем Управления и находится в его подчинении. В соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей заместителей руководителя Управления начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя, курирующего отдел.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.
3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием УФК.
3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
IV. Функции
В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
- организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;
- обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
- организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
- организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;
- осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;
- осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;
- осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;
- организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;
- обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
- осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
- осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
- обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского УФК;
- организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;
- обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;
- участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
- согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;
- в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
- в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
- в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
- обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
- обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;
- организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
- обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;
- обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;
- обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;
- организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;
- обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;
- составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;
- формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;
- осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;
- осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;
- обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
- взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
- выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
- обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
- участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
- обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
- обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
- управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
- осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
- осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.
V. Полномочия
5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
- получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
- запрашивать и получать от структурных подразделений УФК информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- привлекать, с согласия руководителя УФК, сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
- использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
- иметь штампы со своим наименованием.
5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство и организацию Отделом, вправе:
- проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;
- принимать участвует в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством УФК, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции отдела;
- распределять обязанности между работниками Отдела;
- подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;
- подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю УФК предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения;
- обеспечивать координацию Отдела с другими отделами УФК;
- представлять на рассмотрение и утверждение руководству УФК должностные регламенты работников Отдела;
- вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
- осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;
- разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности Отдела и работников Отдела;
- осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
VI. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.