Приложение
	УТВЕРЖДЕНО приказом УФК по Калужской области от «19» октября 2020 г. № 261
	Приложение № 11
	УТВЕРЖДЕНО приказом УФК по Калужской области от «30» октября 2020 г. № 244
ПОЛОЖЕНИЕ об административно-финансовом отделе Управления Федерального казначейства по Калужской области

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление, УФК) и создан для организации работы по осуществлению функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК, материально-техническому обеспечению, разработки плана деятельности УФК, оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, территориальными органами федеральной исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами руководителя УФК и настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:

 - осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

 - контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

 - осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

 - организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

 - организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Административно-финансовый отдел является структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и освобождается от должности руководителем Управления и находится в его подчинении. В соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей заместителей руководителя Управления начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя, курирующего отдел.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.

3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием УФК.

3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

 - организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

 - обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

 - организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

 - разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

 - организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

 - обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

 - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

 - осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

 - осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

 - осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

 - организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

 - обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

 - осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

 - осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

 - обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского УФК;

 - организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

 - обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

 - участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

 - согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

 - в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

 - в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

 - в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

 - обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

 - обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

 - организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;

 - обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;

 - обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;

 - обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов УФК;

 - организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

 - обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;

 - составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

 - формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

 - осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

 - осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

 - осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

 - осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

 - взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

 - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

 - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

 - выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

 - обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

 - участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

 - обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

 - управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

 - получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;

 - запрашивать и получать от структурных подразделений УФК информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

 - привлекать, с согласия руководителя УФК, сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

 - давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

 - использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

 - иметь штампы со своим наименованием.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство и организацию Отделом, вправе:

 - проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;

 - принимать участвует в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством УФК, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции отдела;

 - распределять обязанности между работниками Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю УФК предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя УФК об изменении и дополнении настоящего Положения;

 - обеспечивать координацию Отдела с другими отделами УФК;

 - представлять на рассмотрение и утверждение руководству УФК должностные регламенты работников Отдела;

 - вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;

 - осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;

 - разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности Отдела и работников Отдела;

 - осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.