Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Калужской области



I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление) и создан для организации работы по осуществлению функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК, материально-техническому обеспечению, разработки плана деятельности УФК ,оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников; ведению бюджетного и налогового учета;
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, территориальными органами федеральной исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:
2.1. осуществляет функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;
2.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;
2.3. организация разработки плана деятельности УФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;
2.4. организация мероприятий по оценке результативности деятельности УФК, его структурных подразделений и сотрудников;
2.5. ведение бюджетного и налогового учета;
2.6. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в УФК;
2.7. формирование отчетности по УФК по главе 100 «Федеральное казначейство».

III. Структура и организация деятельности

3.1. Административно-финансовый отдел является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления, а также подчиняется непосредственно руководителю Управления. В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела.
3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
3.4. Заместитель начальника отдела, а также сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1. организует работу приемной руководителя УФК;
4.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
4.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;
4.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
4.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
4.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;
4.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;
4.8. обеспечивает разработку проектов нормативов образования отходов, образующихся в процессе деятельности УФК, и лимитов на их размещение и организует производственный контроль в области обращения с отходами;
4.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;
4.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;
4.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;
4.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
4.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
4.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
4.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);
4.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);
4.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства, достоверное и своевременное его представление в Федеральное казначейство;
4.18. обеспечивает достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство паспорта здания (помещения, сооружения), земельного участка территориального органа Федерального казначейства, форма которого утверждается приказом Федерального казначейства;
4.19. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
4.20. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;
4.21. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.22. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.23. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.24. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
4.25. организует размещение на сайте УФК в сети Интернет планов деятельности УФК и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
4.26. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности УФК;
4.27. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности УФК и руководителя УФК;
4.28. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников УФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников УФК;
4.29. в пределах своей компетенции готовит в установленном порядке предложения и рекомендации по повышению эффективности определения и оценки результативности деятельности в УФК;
4.30. осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 «Федеральное казначейство», включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 «Федеральное казначейство» указана как получатель;
4.31. формирует и представляет в установленные сроки бюджетную и иную отчетность;
4.32. осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»;
4.33. осуществляет по главе100 «Федеральное казначейство» бюджетный учет предоставленных бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) и задолженности по ним, включая проценты за пользование бюджетным кредитом, штрафы и пени;
4.34. осуществляет по главе 100«Федеральное казначейство» начисление процентов по бюджетным кредитам на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), штрафов и пени;
4.35. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство.
4.36. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.37. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.38. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.39. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.40. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.41. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.42. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.43. обеспечивает исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.44. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.46. обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.47. поддерживает контента сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.48. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.49. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.50. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.51. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

Административно-финансовый отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1. получать поступающие в Управление документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
5.2. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.3. привлекать, с согласия руководителя Управления, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.4. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности; 5.5. использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.5. иметь штампы со своим наименованием.
5.6. начальник административно-финансового отдела, осуществляя руководство и организацию отделом, вправе:
5.6.1. проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции отдела;
5.6.2. принимать участвует в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции отдела;
5.6.3. распределять обязанности между работниками Отдела;
5.6.4. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;
5.6.5. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;
5.6.6. обеспечивать координацию Отдела с другими отделами Управления;
5.6.7. представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;
5.6.8. вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
5.6.9. осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;
5.6.10. разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности отдела и работников отдела.
5.7. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников административного отдела.