Приложение № 13
	УТВЕРЖДЕНО приказом УФК по Калужской области от «30» октября 2020 г. № 244
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационных систем Управления Федерального казначейства по Калужской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – Отдел) Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Управление, УФК) создан для организации и поддержки штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления, предоставления информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления по вопросам в части возложенных на него функций.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, Положением об Управлении и настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:

 - обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

 - обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК);

 - обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях), вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления и находится в его подчинении.

В соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей заместителей руководителя Управления начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя, курирующего Отдел.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.

3.3. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

Отдел выполняет следующие функции:

 - обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

 - осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

 - осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

 - обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

 - обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

 - обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

 - обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

 - осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

 - осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

 - осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

 - организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

 - обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

 - обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет»;

 - осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

 - в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

 - определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

 - обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

 - в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

 - в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

 - осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

 - осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

 - взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

 - осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

 - осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

 - выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

 - обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

 - участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

 - обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

 - обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

 - управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

 - осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

 - привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции информационного отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач;

 - принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

 - запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

 - использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

 - осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

 - проводить совещания и аудио-видео конференции по вопросам, касающимся компетенции Отдела;

 - принимать участие в совещаниях и аудио-видео конференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции Отдела;

 - распределять обязанности между работниками Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождение от должности работников Отдела;

 - подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;

 - обеспечивать координацию Отдела с другими отделами Управления;

 - представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;

 - вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий; осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;

 - разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности отдела и работников отдела;

 - давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

 - вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию информационных систем.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.