Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

ПОЛОЖЕНИЕ
об операционном отделе
Управления Федерального казначейства по Калужской области



I. Общие положения

1.1. Операционный отдел Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее - операционный отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее - Управление).
1.2. Операционный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными подразделениями Управления, осуществляет электронные расчеты в системе банковских расчетов между УФК и учреждениями Банка России и кредитными организациями.
1.3. Операционный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами отдела являются:
2.1. организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между УФК и учреждением Банка России, кредитными организациями;
2.2. обеспечение функционирования единого казначейского счета в части счета, открытого УФК в учреждении Банка России;
2.3. координация действий структурных подразделений УФК при осуществлении операций на счетах, открытых УФК в учреждении Банка России и кредитных организациях;
2.4. взаимодействие с ГИС ГМП в части полномочий УФК;
2.5. обеспечение взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее ГИС ЖКХ).

III. Организация деятельности

3.1. Операционный отдел является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство операционным отделом осуществляется начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления, а также находится в его непосредственном подчинении. В отсутствие начальника операционного отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство операционным отделом осуществляет заместитель начальника операционного отдела.
3.3. Структура и численность операционного отдела определяется штатным расписанием Управления.
3.4. Заместитель начальника операционного отдела, а также сотрудники операционного отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.5. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в порядке, установленном приказом руководителя Управления.

IV. Функции

Операционный отдел осуществляет следующие функции:
4.1. формирует и направляет в МОУ ФК Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет УФК для осуществления кассовых выплат;
4.2. формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);
4.3. формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов УФК и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;
4.4. принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым УФК в учреждении Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;
4.5. осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов УФК, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете 40105 «Средства федерального бюджета»;
4.6. открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.7. выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее - неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и в кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее - счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России ( кредитную организацию);
4.8. получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;
4.9. направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в УФК;
4.10. осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;
4.11. перечисляет остаток средств с соответствующих счетов УФК, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
4.12. осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;
4.13. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;
4.14. обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;
4.15. осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых УФК;
4.16. участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;
4.17. осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которым открыты в УФК;
4.18. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.19. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.20. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.21. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.22. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.23. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.24. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.25. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.26. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.27. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.28. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.29. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.30. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.31. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.32. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.33. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Операционный отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела и необходимых для выполнения возложенных на операционный отдел задач и функций;
5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на операционный отдел задач;
5.1.4. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на операционный отдел задачами;
5.1.5. принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в компетенцию операционного отдела;
5.2. Начальник операционного отдела, осуществляя руководство операционным отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы операционного отдела;
5.2.4. осуществлять общее руководство операционным отделом, распределять должностные обязанности работников Отдела, организовывать их взаимодействие, осуществлять контроль за их работой;
5.2.5. вносить в установленном порядке предложения о назначении, перемещении, увольнении работников операционного отдела, наложении дисциплинарных взысканий, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.
5.2.6. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право запрашивать и получать от клиентов сведения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на операционный отдел, несет начальник операционного отдела.
6.2. Каждый сотрудник операционного отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников операционного отдела.