Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калужской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел централизованной бухгалтерии

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе централизованной бухгалтерии
Управления Федерального казначейства по Калужской области

 
I. Общие положения

1.1. Отдел централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калужской области (далее по тексту - Управление), созданным для осуществления мониторинга информации в Управлении Федерального казначейства по Калужской области, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», ведения централизованного бухгалтерского учета и составлению бюджетной отчетности субъектов учета.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными подразделениями Управления, Управлением централизованной бухгалтерии Федерального казначейства, организациями и гражданами.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, законами Калужской области, нормативно-правовыми актами муниципальных образований, а также настоящим Положением.

II. Задачи

Задачами Отдела являются:
2.1. осуществление мониторинга в Управлении Федерального казначейства по Калужской области информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет»;
2.2. предоставление Управлением Федерального казначейства по Калужской области сервиса по ведению централизованного бухгалтерского учета и составлению бюджетной отчетности субъектов учета.

III. Организация деятельности

3.1. Отдел централизованной бухгалтерии является структурным подразделением Управления.
3.2. Руководство отделом централизованной бухгалтерии осуществляется начальником отдела - главным бухгалтером. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. N 15н "Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться" и освобождается от должности руководителем Управления, а также находится в его непосредственном подчинении. В отсутствие начальника отдела – главного бухгалтера (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом централизованной бухгалтерии осуществляет заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера.
3.3. Структура и численность отдела централизованной бухгалтерии определяется штатным расписанием Управления.
3.4. Заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера, а также сотрудники отдела централизованной бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1. обеспечивает предоставление Управлением Федерального казначейства по Калужской области сервиса по формированию и предоставлению бюджетной отчетности субъектами отчетности в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.2. участвует в мероприятиях по созданию и развитию подсистем государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление кадровыми ресурсами»;
4.3. обеспечивает предоставление Управлением Федерального казначейства по Калужской области сервиса по ведению централизованного бухгалтерского учета и составлению бюджетной отчетности субъектов учета;
4.4. участвует в разработке единых унифицированных бизнес-правил ведения централизованного бухгалтерского учета субъектов учета;
4.5. обеспечивает методическую поддержку реализации подсистем государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление кадровыми ресурсами»;
4.6. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.7. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.8. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.9. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.10. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.11. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.12. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.13. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.14. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;
4.15. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.16. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.17. поддерживает контент сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;
4.18. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;
4.19. участвует в информационном обеспечении работы сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.20. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.21. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

Отдел централизованной бухгалтерии, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1. получать поступающие в Управление по Калужской области документы и иные информационные материалы для ознакомления и использования в работе;
5.2. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.3. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
5.4. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;
5.5. использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;
5.6. иметь штампы со своим наименованием;
5.7. начальник отдела централизованной бухгалтерии, осуществляя руководство и организацию отделом, вправе:
5.7.1. проводить совещания и аудиоконференции по вопросам, касающимся компетенции отдела;
5.7.2. принимать участие в совещаниях и аудиоконференциях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся компетенции отдела;
5.7.3. распределять обязанности между работниками Отдела;
5.7.4. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, о назначении на должность и освобождении от должности работников Отдела;
5.7.5. подготавливать и представлять в установленном порядке руководителю Управления предложения, по согласованию с курирующим заместителем руководителя, об изменении и дополнении настоящего Положения;
5.7.6. обеспечивать координацию Отдела с другими отделами Управления;
5.7.7. представлять на рассмотрение и утверждение руководству Управления должностные регламенты работников Отдела;
5.7.8. вносить в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий;
5.7.9. осуществлять контроль за соблюдением подчинёнными ему сотрудниками трудовой дисциплины и служебной этики;
5.7.10. разрабатывать и составлять отчёт о показателях результативности деятельности отдела и работников отдела;
5.8. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел централизованной бухгалтерии, несет начальник отдела – главный бухгалтер;
6.2. каждый сотрудник отдела централизованной бухгалтерии несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела централизованной бухгалтерии.